Para Hiroshi Sakamoto, a nova tecnologia vai minimizar custos na empresa

Sabe aquela pilha de papéis que é necessário assinar diariamente? Isso vai acabar na Ceal. Para essa proposta, a empresa adquiriu um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). A partir do dia 21 de dezembro, a Ceal passa a utilizar esta nova tecnologia, que permitirá a cada um dos diretores e gerentes da companhia assinar digitalmente o documento encaminhado, denominado de e+DOC.

Um dos principais objetivos do GED é facilitar o acesso da diretoria, que atualmente é itinerante, na tomada de decisões e andamento de processos mais urgentes. Por meio de um site corporativo, cada gestor das seis distribuidoras de energia elétrica do Sistema Eletrobrás verá o documento que vai assinar eletronicamente, para agilizar seu trabalho na tomada de decisões.

Além disso, este novo método tecnológico tem como estratégia agilizar o trâmite de documentos e processos, bem como contribuir com a preservação ambiental, reduzindo o desperdício de papel. “Os documentos já irão digitalizados para cada responsável, sem que haja a impressão desnecessária de ofícios. Esse é mais um projeto de modernização do grupo Eletrobrás”, destacou o diretor de gestão, Luis Hiroshi Sakamoto.

Através de uma ferramenta tecnológica chamada e-token, cada um dos gestores terá uma chave código, restritamente secreta e pessoal, que é tão segura quanto a sua própria rubrica assinada em qualquer documento espalhado no país. Para que não haja desconfianças e nem fraudes, a assinatura digital será registrada em cartório para futuro reconhecimento de firma, a fim de torná-la ainda mais segura para os usuários.

“Já senti uma boa aceitabilidade por parte dos nossos funcionários. Agora posso estar aqui, em Alagoas, e assinar um documento que estão precisando lá no Rio de Janeiro, com a maior segurança de acesso que essa tecnologia nos oferece”, concluiu Hiroshi.